Fichier des plaques d’immatriculation (SIV) : de quoi s’agit-il ?

Le fichier des plaques d’immatriculation, ou fichier SIV, est une base de données essentielle pour gérer les immatriculations et garantir la traçabilité des véhicules en France. 

Qu’il s’agisse de simplifier les démarches administratives, de renforcer la sécurité routière ou de lutter contre les fraudes, ce système centralisé joue un rôle clé dans la vie des automobilistes. Qui peut consulter le fichier des plaques d’immatriculation ? Quelles informations contient-il ? Ornikar vous répond.

Fichier des plaques d’immatriculation : qu’est-ce que c’est ?

Fichier des plaques d’immatriculation ou fichier SIV : définition

Aussi connu sous le nom de fichier SIV (Système d’Immatriculation des Véhicules), le fichier des plaques d’immatriculation est une base de données nationale essentielle pour la gestion des immatriculations en France. 

Ce fichier, qui rassemble des informations sur les véhicules immatriculés, est centralisé par le Ministère de l’Intérieur. 

Depuis sa mise en place en 2009, il remplace l’ancien Fichier National des Immatriculations (FNI), offrant un système plus moderne et performant pour traiter les immatriculations.

Grâce au fichier SIV, chaque voiture ou véhicule utilitaire dispose d’un numéro unique attribué à vie, qui est inscrit sur les plaques d’immatriculation au format AA-123-BB. 

Composé de lettres et de chiffres, ce code facilite l’identification des véhicules et leur suivi dans le cadre de services administratifs, d’achats d’occasion ou de contrôle de conformité.

Quelles différences entre le SIV et le fichier national des immatriculations ?

Avant l’introduction du SIV, le système des immatriculations s’appuyait sur le FNI, un fichier décentralisé, géré localement par les préfectures de chaque département. 

Avec le FNI, le numéro d’immatriculation changeait à chaque déménagement ou vente du véhicule, entraînant des démarches administratives plus complexes.

Le système SIV, en revanche, associe un seul numéro d’immatriculation permanent à chaque véhicule. Les plaques restent identiques, même en cas de changement de propriétaire ou de région. 

Bon à savoir : Ce changement a simplifié les démarches liées aux véhicules, tout en rendant le système plus efficace et accessible via des services en ligne.

À quoi sert le fichier des plaques d’immatriculation ?

Le fichier des plaques d’immatriculation joue un rôle central dans la gestion des véhicules en France. 

Son utilité se manifeste dans plusieurs domaines :

• suivi des immatriculations des véhicules : chaque immatriculation est enregistrée dans le fichier SIV, garantissant une traçabilité complète du véhicule ; 
• sécurité routière : les forces de l’ordre utilisent le fichier pour identifier rapidement les véhicules impliqués dans des infractions ou des accidents ; 
• vérification administrative : le fichier SIV permet de vérifier l’historique du véhicule en cas d’achat ou de vente d’une voiture d’occasion ; 
• prévention des fraudes : il contribue à éviter les falsifications de plaques d’immatriculation ou d’informations liées aux cartes grises ; 
• facilitation des démarches en ligne : les propriétaires peuvent effectuer directement des changements administratifs, comme une demande de certificat d’immatriculation.

Grâce à ce système centralisé, les services publics et privés peuvent accéder rapidement aux informations nécessaires, tout en garantissant la protection des données personnelles.

Qui peut accéder au fichier des plaques d’immatriculation en France ?

L’accès au fichier des plaques d’immatriculation est strictement réglementé. 

Voici les principaux acteurs habilités à le consulter :

• les forces de l’ordre : police et gendarmerie peuvent consulter le SIV pour des enquêtes ou des contrôles routiers ; 
• les administrations : les préfectures et l’Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS) y ont accès pour délivrer des certificats d’immatriculation et gérer les immatriculations ; 
• les professionnels de l’automobile : concessionnaires, garagistes et entreprises habilitées peuvent accéder au fichier pour enregistrer de nouvelles immatriculations ou vérifier les informations d’un véhicule d’occasion : 
• les assureurs : ils utilisent le fichier pour valider les données des véhicules assurés, notamment le numéro de plaque et le certificat de conformité.

Ces acteurs bénéficient d’un accès sécurisé et limité aux données strictement nécessaires à leurs missions.

Quelles informations sont enregistrées sur le SIV ?

Le fichier des plaques d’immatriculation contient un ensemble de données détaillées sur les véhicules et leurs propriétaires. Ces informations sont essentielles pour la gestion et le suivi administratif des véhicules immatriculés.

Les données sur les véhicules :

• le numéro d’immatriculation ; 
• la marque et le modèle de l’automobile ; 
• la date de première immatriculation ; 
• les caractéristiques techniques du véhicule : motorisation, poids, émissions de CO₂ ; 
• l’historique des changements : propriétaires successifs, modifications techniques, déclarations de vol ou de destruction.

Les données sur les propriétaires :

• nom et prénom ; 
• adresse complète ; 
• date de naissance ; 
• statut de propriétaire (personne physique ou morale).

Ces informations permettent une gestion efficace des droits et obligations liés aux véhicules, comme le paiement des taxes, les contrôles techniques ou la réattribution des plaques d’immatriculation en cas de vol.

Comment les informations sont-elles inscrites dans ce fichier ?

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Précédemment, toutes les informations étaient transmises aux préfectures et aux sous-préfectures afin d’être enregistrées dans le Fichier National des Immatriculations (FNI). 

Désormais, c’est l’ANTS qui gère le traitement de toutes les données qui sont adressées par toutes les entités ayant un droit d’accès au fichier centralisé de gestion des immatriculations des véhicules. 

Pour inscrire de nouvelles informations, il suffit de disposer d’un accès au système applicatif. Une fois connecté sur l’interface, chaque utilisateur dispose d’accès spécifiques qui permettent d’enregistrer de nouvelles informations. 

Bon à savoir : Toutes les actions effectuées sont tracées afin de pouvoir être vérifiées puis traitées.

Combien de temps les données sont-elles conservées dans le SIV ?

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Qu’il s’agisse des informations permettant d’identifier le propriétaire d’un véhicule, de celles relatives au véhicule en lui-même ou à son autorisation de circuler, toutes sont conservées dans le fichier des plaques d’immatriculation durant 5 années à compter de la date de destruction physique. 

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Par ailleurs, les données concernant les habilitations des professionnels de l’automobile sont également conservées pendant 5 ans à compter de la date officielle de retrait ou de résiliation de ces dernières.

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Vous l’avez compris, le fichier des plaques d’immatriculation est une avancée majeure pour simplifier les démarches administratives liées aux véhicules en France. En intégrant les informations des voitures, utilitaires et autres véhicules immatriculés, il garantit une gestion centralisée, rapide et fiable pour les particuliers et pour les professionnels. 

En somme, le fichier des plaques d’immatriculation contribue à une meilleure régulation du parc automobile français tout en s’adaptant aux enjeux modernes de sécurité et de transparence.

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