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Sarah

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Jérôme

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Élève chez Ornikar

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Assane

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Élève chez Ornikar

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Vous envisagez de publier votre première annonce de covoiturage mais vous ne savez pas exactement comment faire ? Alors suivez le guide !

Vous pouvez remplir et publier facilement des annonces de trajet en covoiturage sur internet. Celles-ci doivent comporter suffisamment d’informations pour que des usagers de la route puissent définir s’ils peuvent participer à ce trajet en covoiturage ou non avant de réserver leur place.

Qu’est-ce qu’une annonce de covoiturage ?

Les annonces de covoiturage sont des courtes communications vous permettant de définir où et quand vous souhaitez effectuer un trajet, afin que des passagers puissent se joindre à vous. La majorité de ces annonces sont dorénavant postées sur internet, le plus souvent sur des sites de covoiturage spécialisés.

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Définition d’une annonce de covoiturage

Une annonce de covoiturage est une communication que vous pouvez publier afin de pointer à d’autres usagers de la route votre intention de réaliser un trajet en particulier, de leur indiquer le nombre de places que vous proposez ou bien encore le type de bagages que vous accepterez dans votre voiture, etc …

L’impact des plateformes et des annonces en ligne sur le covoiturage

Si le concept du covoiturage n’est pas récent, l’adoption massive d’internet lui a offert un essor extrêmement important.Les annonces de covoiturage publiées en ligne ont l’avantage d’être facilement consultables par tous les covoitureurs potentiels qui possèdent un moyen d’accéder à internet, mais aussi d’être complètes et de s’actualiser en temps réel. Vous ne risquez donc pas de vous retrouver face à l’annonce d’un covoiturage dont certaines informations seraient manquantes ou dont il n’y aurait plus de places disponibles.

Comment créer une annonce de covoiturage efficace ?

Pour que votre annonce de covoiturage fonctionne, celle-ci doit intégrer un certain nombre d’éléments comme votre trajet ainsi que sa date et son heure de départ, ou bien encore ce qui sera autorisé ou non dans le cadre de votre voyage.

Indiquez votre trajet et vos points de rendez-vous

La création de l’annonce d’un covoiturage commence par l’ajout du trajet que vous comptez réaliser. Vous devez nécessairement indiquer votre ville de départ ainsi que votre ville d’arrivée. Quelle que soit la plateforme que vous utiliserez pour publier votre annonce, vous devez également indiquer quels sont les lieux exacts où vous pourrez récupérer vos passagers avant le départ, et où vous les déposerez une fois que vous aurez atteint votre destination.

Spécifiez la date et l’heure de votre départ

Un autre élément important que vous devez indiquer dans le cadre de la création de votre annonce de covoiturage correspond à la date ainsi qu’à l’heure du départ de votre trajet. En l’absence de ces différents éléments, les passagers qui pourraient être intéressés par le trajet que vous proposez seront dans l’incapacité de vérifier si votre trajet est compatible avec leur emploi du temps par eux-mêmes. Vous risqueriez alors de vous retrouver assailli de messages privés, vous demandant tous à quelle date et à quelle heure est prévu votre trajet.

Cependant, la plupart des plateformes de covoiturage demandent que vous spécifiez la date et l’heure de votre trajet si vous souhaitez pouvoir la publier.

Ajoutez les options que vous accepterez dans votre voiture

Durant la création de votre annonce de covoiturage, vous pouvez également intégrer un certain nombre d’indications à destination de vos passagers afin de leur indiquer notamment ce qu’il leur sera possible d’emmener avec eux durant ce trajet, ou bien encore ce qu’ils auront la possibilité de faire.

Ainsi, vous devrez spécifier la taille maximale des bagages que vos passagers seront autorisés à emporter, mais aussi si le trajet est réservé aux femmes (une option qui n’est généralement proposée qu’aux conductrices), si vous acceptez les animaux dans votre voiture et comment ils doivent être transportés, si vous acceptez que les passagers fument ou mangent dans l’habitacle, etc …

Choisissez si vous souhaitez accepter manuellement ou non les réservations

Une fois que vous aurez renseigné l’ensemble de ces éléments, il vous restera encore à indiquer un certain nombre d’informations essentielles, comme par exemple : 

  • le nombre de sièges disponibles dans le cadre de votre annonce de covoiturage
  • le tarif que vous appliquez à chacune de ces places
  • si vous souhaitez valider manuellement les réservations qui seront faites sur votre annonce ou si la réservation automatique vous convient

Cette étape vous permet aussi généralement d’ajouter des commentaires à votre annonce, si jamais vous souhaitez apporter des confirmations ou des précisions qui ne font pas partie des éléments mis en avant par la plateforme.

Comment publier votre annonce de covoiturage ?

Après avoir finalisé votre annonce, il ne vous restera plus qu’à la publier et à recevoir vos réservations.

Publication de votre annonce de covoiturage sur une plateforme

Une fois que vous vous serez assuré⸱e que toutes les informations intégrées à votre annonce sont correctes, il ne vous reste plus qu’à publier votre annonce de covoiturage. En général, il vous suffit de confirmer que l’annonce que vous vous apprêtez à publier est correcte, puis de pousser la publication.

Les passagers qui sont intéressés par le trajet que vous venez de publier pourront alors commencer à réserver leur place dans votre voiture.

Sélection ou non des passagers avant le départ

Une fois que votre annonce aura été publiée et que des candidats commenceront à réserver des places dans votre véhicule, vous aurez un temps limité pour valider ou refuser la réservation des usagers qui ont payé une place dans le cadre de votre covoiturage. Cela n’est possible que si vous avez choisi une validation manuelle des réservations. Dans le cas contraire, les réservations seront validées automatiquement par la plateforme de covoiturage.

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Le contenu dans cet article présente uniquement un caractère informatif et n’engage pas contractuellement Ornikar (à savoir les entités Marianne Formation SAS et Ornikar Assurances). Cette dernière décline toute responsabilité sur les décisions et conséquences qui pourraient en découler.

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