Faire du covoiturage dans une voiture de location

Vous pouvez parfaitement organiser un trajet en covoiturage dans un véhicule que vous avez loué pour l’occasion. S’il vous est conseillé de choisir un véhicule confortable et correctement assuré, rien ne différenciera ce trajet d’un autre trajet en covoiturage, si ce n’est que vous devrez rendre le véhicule à l’entreprise de location une fois votre trajet fini.

Comment préparer votre covoiturage dans une voiture de location ?

Pour préparer dans les meilleures conditions possibles votre covoiturage dans une voiture de location, vous devez vous occuper de la location du véhicule et de la planification du trajet, en vous assurant que les garanties d’assurance auto qui couvrent le véhicule que vous avez loué vous conviennent.

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Gérer la réservation de la voiture de location qui sera utilisée lors du covoiturage

Lorsque vous prévoyez d’organiser un trajet en covoiturage pour rejoindre une destination éloignée de votre domicile, rien ne vous oblige à réaliser ce trajet au volant de votre véhicule personnel. Si vous le souhaitez et si vous en avez le budget, rien ne vous empêche de louer une voiture spécialement pour réaliser ce trajet. Vous pourrez alors choisir une voiture plus spacieuse et mieux équipée pour bénéficier d’un meilleur confort que dans votre véhicule personnel. Vous pouvez même aller jusqu’à louer une voiture comprenant 9 places au total, en comprenant celle du chauffeur, afin que le coût du trajet soit partagé entre plus de passagers.

Une fois que vous avez choisi la voiture que vous souhaitez louer, vous devez souscrire les garanties d’assurance auto nécessaires. Il ne vous restera alors plus qu’à vous rendre le jour venu au lieu de prise en charge de la voiture de location pour la conduire jusqu’au point de rendez-vous où vous devez retrouver les autres passagers de votre covoiturage.

Préparez à l’avance le trajet que vous réaliserez en covoiturage au volant de votre véhicule de location

Une fois que vous avez choisi le véhicule de location dans lequel vous souhaiterez réaliser votre trajet en covoiturage, vous devrez poster des annonces afin d’attirer des participants.

Pour cela, il vous faudra indiquer la date et l’heure du départ, la destination de votre covoiturage, le nombre de passagers que vous êtes en mesure de prendre dans le cadre de ce trajet, etc …

N’hésitez pas à détailler les spécificités du modèle de voiture au volant duquel vous réaliserez le trajet, comme ses options et ses avantages, mais sans forcément spécifier qu’il s’agit d’un véhicule de location. Veillez également à rester ouvert à la discussion si vous êtes contacté⸱e par des passagers intéressés par votre proposition de covoiturage, afin de vous assurer que toutes les places seront bel et bien prises. Cela vous permettra de mieux amortir le montant de la location du véhicule.

Choisir les couvertures d'assurance auto les mieux adaptées pour votre trajet

Lorsque vous louez une voiture, la société d’assurance auto doit obligatoirement inclure au minimum la garantie responsabilité civile. Cette couverture doit permettre de couvrir les passagers que vous emmènerez dans le cadre de votre covoiturage, mais ne couvrira pas forcément les dommages corporels que vous pourriez subir en cas d’accident de la route responsable, ni les dommages matériels que le véhicule de location pourrait subir, toujours suite à un accident de la route responsable.

Pour que le véhicule de location soit couvert au mieux durant votre trajet en covoiturage, le loueur pourra vous proposer des garanties optionnelles, que vous pourrez souscrire afin de protéger au mieux votre véhicule face aux risques d’accident de la route. Le choix de vous tourner vers une couverture d’assurance auto plus importante que la simple garantie responsabilité civile dépendra donc simplement de votre expérience de conducteur, si vous êtes à l’aise avec le véhicule que vous avez choisi de louer, ou bien encore si vous allez emprunter des voies de circulation très fréquentées, où les risques d’être impliqué dans un accident de la route seront plus nombreux.

Comment organiser votre trajet en covoiturage au volant d’une voiture de location ?

Une fois le véhicule de location choisi, vous devez présenter l’itinéraire que vous comptez suivre et le communiquer à d’éventuels covoitureurs grâce aux différents canaux de propositions de trajets en covoiturage existants.

Définir l’itinéraire que vous réaliserez au volant de votre véhicule de location

Pour que votre covoiturage au volant d’un véhicule de location se déroule dans les meilleures conditions possibles, vous devez commencer par procéder à la définition claire et précise de l’itinéraire que vous souhaitez suivre.

En listant clairement les lieux de départ et d’arrivée de votre covoiturage ainsi que les principaux axes routiers que vous souhaitez emprunter, vous laisserez vos potentiels covoitureurs se projeter plus facilement dans le trajet. Ils seront alors plus enclins à réserver une place dans le véhicule que vous avez loué spécialement pour faire ce trajet en covoiturage.

Communiquer votre proposition de trajet sur les plateformes de covoiturage et sur les réseaux sociaux

Une fois que vous avez choisi le véhicule que vous louerez et le trajet que vous réaliserez, il ne vous reste plus qu’à communiquer autour de votre projet, afin d’attirer un maximum de covoitureurs. Comme pour toutes les autres formes de covoiturage, vous pourrez communiquer autour d’un covoiturage dans un véhicule de location sur les plateformes de covoiturage classiques. Votre proposition de voyage sera alors accessible comme tous les autres trajets rejoignant la destination indiquée.

Si jamais vous n’obtenez pas un nombre de retours que vous estimez suffisant grâce aux plateformes de covoiturage, vous avez également la possibilité de poster votre trajet en covoiturage dans des communautés dédiées à ce type de trajet sur les réseaux sociaux. Vous devriez alors recevoir suffisamment de demandes pour remplir votre véhicule avant le départ. 

Comment se déroule un trajet en covoiturage réalisé au volant d’une voiture de location ?

Pour que votre covoiturage dans un véhicule de location se passe dans les meilleures conditions possibles, vous devez choisir un véhicule qui apportera un maximum de confort à vos passager et adopter un style de conduite qui ne risquera pas de brusquer ou de déstabiliser vos covoitureurs.

Adopter une conduite responsable au volant d’une voiture de location

Lorsque vous réalisez un trajet en covoiturage, vous devez adopter un style de conduite responsable et respectueux pour le confort de vos covoitureurs. Cela est d’autant plus vrai lorsque vous réalisez un tel trajet au volant d’une voiture de location. En effet, le véhicule que vous conduisez n’est pas le vôtre. Vous devez donc veiller à lui prêter une attention toute particulière, si vous souhaitez éviter de le rayer ou de l’endommager suite à une inattention durant votre trajet.

En tant que conducteur du covoiturage, vous êtes responsable de tous les passagers que vous emmenez à votre bord. Vous devez donc veiller à bien vous assurer que tous vos passagers sont bien installés et qu’ils ont bien attaché leur ceinture de sécurité avant le départ puis après chaque pause.

En faisant cela, vous vous assurerez que le trajet sera le plus agréable et le plus sécurisé possible pour tous les participants à votre covoiturage.

Privilégier le confort de vos passagers lors du choix du véhicule de location

Lorsque vient le moment de choisir quel véhicule vous louerez afin de réaliser un trajet en covoiturage, vous devez motiver votre choix en fonction du confort dont bénéficieront les participants à votre trajet en covoiturage. Vous devrez donc vous tourner vers un véhicule de location qui soit à la fois spacieux et confortable. Vos passagers devront être en mesure de plier les jambes, et de ne pas se retrouver à devoir adopter des positions inconfortables pendant le trajet en covoiturage.

Vous devez également vous assurer que le véhicule que vous avez choisi de louer bénéficiera des options de confort les plus importantes, comme la climatisation, surtout si votre trajet en covoiturage doit se dérouler l’été.

En vérifiant ces différents points avant de valider la location du véhicule, vous vous assurerez que vos passagers passeront un trajet agréable à vos côtés.

Que faire après votre trajet en covoiturage au volant d’une voiture de location ?

Une fois que vous avez réalisé votre trajet en covoiturage au volant d’un véhicule de location, vous devez vous assurer que tous les covoitureurs vous ont bien versé le montant que vous aviez défini par personne pour le trajet. Il ne vous restera ensuite plus qu’à retourné le véhicule que vous aviez loué à l’agence de location dans l’état attendu par le loueur.

Gérer le partage des frais associé au trajet en covoiturage dans un véhicule de location

Pour que le trajet en covoiturage que vous proposez puisse avoir lieu, il vous reste encore à définir le partage des coûts entre les différents participants, afin que chacun des passagers puisse y trouver son compte financièrement. Pour cela, vous devrez lister les différents frais liés à ce déplacement comme le coût des pleins, les passages au péage, mais aussi la location du véhicule pour la période du trajet, ainsi que les éventuels frais d’assurance auto complémentaires. Vous atteindrez ainsi un montant fixe par personnes, qui devra également vous concerner.

Quel que soit le tarif que vous proposerez pour votre trajet, vous ne devrez pas hésiter à en discuter avec vos covoitureurs éventuels afin qu’ils puissent bien comprendre comment vous l’avez composé.

Si vous présentez clairement les frais qui seront engagés dans le cadre de la réalisation de votre trajet en covoiturage, alors vous pourrez facilement convaincre de nombreux usagers de la route à vous rejoindre.

Rendre le véhicule de location une fois le trajet réalisé

À la fin de votre trajet en covoiturage, vous devez vous assurer que vous pourrez restituer le véhicule à l’entreprise qui vous l’a loué. Vous devrez rapporter le véhicule propre et en bon état, généralement avec le plein de fait. La restitution de la voiture doit se faire à l’heure et au lieu défini par le loueur. Avant de rendre le véhicule, vous devez vous assurer que ni vous ni vos passagers n’avez oublié des papiers, des déchets ou des effets personnels dans le véhicule.

Si tout est en ordre, il ne vous reste plus qu’à remettre les clés de la voiture que vous avez louée au personnel de l’agence de location. Vous pourrez alors demander un reçu, qui vous permettra de justifier du fait que vous avez bien rendu le véhicule loué dans les conditions attendues par le loueur.

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