Le covoiturage événementiel

Les covoiturages événementiels sont des formes de mobilité mutualisée qui sont organisées spécifiquement pour vous permettre de rejoindre les lieux où se déroulent des événements. Ils sont intéressants à la fois pour les covoitureurs comme pour les organisateurs d’événements.

Qu’est-ce qu’un covoiturage événementiel ?

Il s’agit d’une forme de covoiturage ponctuel vous permettant de mutualiser plusieurs trajets vers un même lieu unique.

La définition d’un covoiturage événementiel

Cette forme de covoiturage vise à vous permettre de mutualiser des voyages ayant pour but de vous faire rejoindre un événement défini. Il peut s’agir de concerts, de festivals, de mariages ou bien encore de manifestations sportives.

Le but est de vous permettre de réduire le coût de votre trajet qui doit vous permettre de rejoindre exactement la même destination que vous, exactement au même moment.

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Les différences par rapport aux formes de covoiturage plus classiques

La principale différence entre un covoiturage événementiel et un covoiturage classique est lié au fait que, dans un covoiturage classique, les participants se rendent dans les mêmes villes ou dans des espaces géographiques proches, à un horaire qui n’est pas toujours bien défini. Il peut s’agir également de trajets récurrents ou quotidiens, comme ceux permettant de relier une zone d’habitation à un lieu de travail, par exemple.

Dans le cas d’un covoiturage événementiel, tous les participants doivent se rendre exactement au même endroit et doivent y arriver à une heure bien définie. Il s’agit donc de voyages ponctuels, qui permettent à des usagers de la route possédants au moins un point centre d’intérêt en commun, associé à l’événement qui les pousse à prendre la route ensemble.

Comment organiser ce type de covoiturage ?

Vous pouvez organiser un covoiturage pour rejoindre un événement grâce à des outils dédiés, aux plateformes de covoiturage classiques ou bien encore en contactant d’autres participants à l’événement sur les réseaux sociaux.

Passez par une plateforme dédiée pour réserver vos covoiturages événementiels

La façon la plus simple à votre portée pour réserver un covoiturage afin de rejoindre un événement en particulier est de vous passer par une plateforme en ligne dédiée à la réservation de covoiturages événementiels, comme Covoiturage-simple, qui est le site spécialisé dans les covoiturages événementiels en France.

Le site internet de l’organisme à l’origine de l’événement où vous souhaitez vous rendre peut même proposer directement des outils vous permettant de vérifier si ces formes de déplacement ont déjà été proposés et si des places sont encore disponibles. 

Vous pourrez ainsi bénéficier en seulement quelques clics d’un trajet assuré jusqu’à votre événement, qui vous permettra de bénéficier de tous les avantages économiques et écologiques du covoiturage en plus d’un échauffement pour l’ambiance de votre événement.

Organisez votre propre covoiturage afin de rejoindre l’événement de votre choix

Si vous n’avez trouvé aucune offre de covoiturage sur les plateformes et les outils spécialisés, vous pouvez créer de vous-même une annonce sur les plateformes de covoiturage classique ou sur un réseau social afin de voir si d’autres personnes allant au même événement que vous souhaitent réaliser un covoiturage.

Vous pourrez alors fixer le tarif par personne pour la course, définir l’itinéraire et voir si le trajet que vous proposez attire d’autres participants. Vous pourrez ainsi vous rendre à votre événement en partageant le coût du voyage et en réduisant votre empreinte carbone.

Passez par les réseaux sociaux pour organiser votre covoiturage

Enfin, si vous n’avez rien trouvé, rien ne vous empêche de vous rendre sur les réseaux sociaux et les forums internet afin de voir directement avec d’autres participants à l’événement où vous vous rendez s’ils sont intéressés par la réalisation d’un trajet en covoiturage.

Vous pourrez ainsi définir directement avec les autres usagers le prix, le voyage et l’heure de départ d’un potentiel trajet en covoiturage, afin de voir si d’autres participants qui n’y avaient pas pensé avaient souhaité vous rejoindre.

Si jamais votre covoiturage s’est très bien passé, alors vous pouvez envisager de rester en contact avec les autres covoitureurs et d’organiser d’autres covoiturages si de nouveaux événements comparables sont organisés.

Pourquoi choisir de participer à un covoiturage événementiel ?

Ces covoiturages ont leur intérêt car ils possèdent de nombreux avantages, que ce soit pour les participants au covoiturage comme pour les organisateurs d’événements.

Les avantages de ce type de covoiturage pour les participants

Ce covoiturage possède les mêmes avantages que le covoiturage traditionnel. En réalisant ce type de trajet, vous diviserez le montant de vos frais de déplacement entre l’ensemble des usagers participant au voyage. Vous pourrez également profiter de ce voyage en covoiturage pour rencontrer d’autres personnes passionnées par l’événement où vous vous rendez, et avec lesquelles vous pourrez donc avoir de nombreux points communs.

Enfin, comme pour les covoiturage classiques, le fait de réaliser un tel covoiturage vous permettra de réduire votre empreinte carbone et de faire preuve d'éco-responsabilité.

Les avantages de ce type covoiturage pour les organisateurs de l’événement

Si ces covoiturages sont évidemment intéressants pour les usagers de la route qui souhaitent se rendre à un événement, ils ont également un intérêt pour les organisateurs.

En proposant eux-mêmes des trajets en covoiturage, les organisateurs participent à la décongestion du trafic routier, rendant ainsi les mouvements plus fluides à proximité du lieu de rendez-vous. 

Les organisateurs d’événements peuvent également mettre en avant ces initiatives de mobilité afin de montrer qu’ils sont conscients des enjeux climatiques et qu’ils intègrent cette volonté dans leur organisation.

Enfin, en mettant en avant ces offres de covoiturage, les organisateurs ouvrent leur événement à un public potentiellement plus large. En effet, toutes les personnes qui auraient été intéressées mais qui n’avaient pas de moyen de locomotion pourront profiter des offres de covoiturage ainsi mises en place pour participer finalement à l’événement.

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Pour en savoir plus sur le covoiturage événementiel et sur les modules de réservation à intégrer aux sites internet, rendez-vous sur la page https://www.covoiturage-simple.com/question-module-covoiturage.

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