Organiser un aller-retour en covoiturage

Vous pouvez parfaitement organiser des trajets étendus tels que des aller-retour en covoiturage. Cela demande simplement une planification importante, puis une communication claire avec les participants, surtout s’il ne s’agit pas des mêmes personnes lors des deux déplacements.

Est-il possible de prévoir un aller-retour en covoiturage ?

Vous pouvez parfaitement préparer et organiser un tel covoiturage. Vous devez pour cela anticiper tous les points à prévoir dans le cadre de ce voyage. Vous pourrez ensuite valider tous les éléments auprès de participants potentiels.

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Anticiper l’ensemble de votre déplacement grâce au covoiturage

Vous pouvez parfaitement organiser de A à Z un voyage afin que tous les déplacements qu’il comporte puissent être faits sous cette forme. Mais cela demande un effort particulièrement important en matière d’anticipation et d’organisation de votre séjour. Vous devez définir très clairement et dès le début de votre projet les dates de voyage, l’itinéraire à suivre, etc …

Une fois que toutes les composantes de votre voyage ont été clairement définies, vous pouvez pouvez commencer à rechercher de participants avec lesquels vous pourrez réaliser les différentes étapes qui composent votre voyage. Plus vous vous y prendrez tôt et plus vous aurez de chance de trouver des conducteurs ou des passagers qui réaliseront les mêmes trajets que ceux que vous prévoyez de faire. Vous pourrez ainsi débuter votre voyage l’esprit tranquille, en sachant que tout est parfaitement organisé.

Valider le fait que vous réaliserez l’aller et le retour grâce au covoiturage

Pour que votre projet fonctionne, vous devrez valider le fait que vous comptez réaliser l’intégralité de votre trajet grâce aux covoiturages. N’hésitez pas, si vous le souhaitez, à informer les différents conducteurs que vous contacterez lorsque vous souhaiterez réaliser des déplacements récurrents, afin de faciliter votre organisation.

Réaliser plusieurs voyages avec le même chauffeur vous permettra de faciliter vos déplacements en les rendant chaque fois plus détendus que la fois précédente, à condition évidemment que le courant passe bien avec votre covoitureur.

Pourquoi réaliser un tel covoiturage ?

Vous pouvez réaliser un voyage sous cette forme pour réaliser des économies financières, pour lutter contre le réchauffement climatique et pour tisser de nouveaux liens avec d’autres usagers de la route qui souhaitent participer à des déplacements prenant cette forme particulière.

Réalisez des économies financières

Réaliser à la fois l’aller et le retour d’un voyage avec des covoitureurs vous permettra de réaliser des économies importantes par rapport à des trajets réalisés en train, en avion ou dans votre véhicule personnel.

Le partage de l’ensemble des frais, depuis les frais de carburant jusqu’aux frais de péage, entre l’ensemble des participants permet à chacun de s’y retrouver en réalisant des économies. Et si, après avoir réalisé votre voyage dans un sens avec un conducteur, celui-ci prévoit de refaire un voyage en sens inverse le jour où vous envisagez de rentrer chez vous, rien ne vous empêche de lui proposer de vous transporter de nouveau dans le cadre du voyage inverse.

Participez à la lutte contre le réchauffement climatique

Choisir le covoiturage vous permet également de réduire l’empreinte carbone de vos déplacements. Le fait de mutualiser vos déplacements vous permet de polluer bien moins que si vous aviez pris votre véhicule personnel, le train ou bien encore l’avion pour réaliser ce même déplacement de manière écoresponsable.

En privilégiant au maximum ce type de mobilité tout au long de vos déplacements, vous réduisez à chaque fois le nombre de véhicules en circulation au niveau local, participant ainsi à la réduction de la pollution dans la ville et sur les itinéraires concernés.

Créez de nouveaux liens sociaux

Le fait d’organiser votre trajet en covoiturage vous permet également de créer du lien social avec les différents chauffeurs et les autres participants dans chaque véhicule que vous pourrez prendre, si vous n’en êtes pas le conducteur.

Les passagers viendront de tous les horizons et pourront avoir des opinions très différentes des vôtres. Cela sera d’autant plus intéressant si vos pérégrinations vous emmènent dans des pays étrangers, car cela vous permettra de découvrir de manière informelle et dans un cadre presque quotidien des cultures qui peuvent s’avérer très différentes de votre culture.

Comment bien préparer votre futur trajet en covoiturage ?

Pour que votre voyage se déroule correctement, vous devez veiller à tout bien préparer en amont, que cela soit au niveau de la planification, de la recherche d’autres participants et de la validation que tout est en ordre pour réaliser le voyage.

Planifiez votre trajet

Pour que votre projet de voyage en covoiturage fonctionne, vous devrez réaliser une planification presque millimétrée de l’ensemble de vos trajets. En sachant quand vous partirez, quand vous arriverez et à partir de quand vous pourrez choisir de nouveau ce type de déplacement, vous pourrez présenter clairement vos besoins de mobilités sur les plateformes spécialisées et parmi les communautés locales sur les réseaux sociaux.

Trouvez des covoitureurs

Que vous vous organisiez pour covoiturer en France ou à l’étranger, les outils à votre disposition pour trouver de potentiels trajets restent les mêmes : les plateformes classiques et les communautés sur les réseaux sociaux. 

En fonction du pays où vous vous trouvez, les plateformes peuvent être l’outil d’organisation privilégié par les conducteurs que les réseaux sociaux, ou inversement. Vous ne devrez donc pas hésiter à adapter vos habitudes de recherches de trajets aux usages locaux, afin que vous puissiez trouver plus facilement des participants.

Une fois que vous serez entré⸱e en contact avec un conducteur potentiel, vous pourrez commencer à discuter des détails de l’itinéraire avec elle ou lui, présenter votre projet de voyage, etc …

Vérifiez que tout est en ordre avant le départ

Avant d’accepter de réaliser tout ou une partie de votre voyage en covoiturage avec un conducteur qui vous aura contacté⸱e, vous pouvez prendre quelques minutes pour vérifier que tout est en ordre. Vous pouvez vérifier le profil de cet usager de la route sur les réseaux sociaux et sur les plateformes de réservation de place, afin de vérifier les potentielles notes et les avis laissés par des covoitureurs précédents. Si l’expérience que propose le conducteur correspond à vos attentes, alors vous pouvez valider la réservation pour un ou plusieurs trajets dans son véhicule, en fonction des déplacements que vous comptez réaliser pendant votre voyage et des disponibilités de ce conducteur.

Comment bien gérer l’aller de votre voyage en covoiturage ?

Vous pouvez vous assurer que la première partie de votre voyage se déroule dans de bonnes conditions en veillant à bien vous préparer et en communiquant avant le départ et pendant le trajet avec l’ensemble des participants.

Tout préparer avant le départ de votre voyage

Pour bien réussir la première partie de votre voyage en covoiturant, vous devez planifier au mieux le lancement du projet. Cela commence par vous assurer que vous avez bien tout préparé, et que tous les détails ont été transmis à vos covoitureurs, notamment le point de rendez-vous d’où vous partirez, la date et l’heure du coup d'envoi du déplacement, etc ...

Pour que vous passiez un voyage agréable, vous devez prévoir dans vos bagages le nécessaire, comme de l’eau, un encas, des vêtements confortables ou bien encore de quoi vous divertir. Assurez-vous que votre téléphone mobile est bien chargé et pensez à avoir un chargeur à portée, afin que vous puissiez rester joignable en cas d’urgence.

Si vous êtes le conducteur du véhicule qui sera utilisé dans le cadre de ce déplacement, vous devez bien vérifier avant de partir que la pression des pneus est bonne et que les différents liquides sont bien à niveau.

Communiquez avec les autres covoitureurs voyageant avec vous

Maintenant que vous et votre véhicule êtes prêts à démarrer votre covoiturage, vous devez communiquer avec tous les autres passagers pour vous assurer qu’ils prévoient toujours de participer à votre voyage. Pour cela, vous devez avoir échangé au préalable vos numéros de téléphone avec les autres passagers.

Vous pourrez profiter de la communication que vous avez mis en place afin de confirmer l’heure et le point de rendez-vous du départ, et que tout le monde sera à l’heure. Pendant le trajet, vous ne devrez pas hésiter à communiquer directement avec les autres, afin de vous assurer que tout va bien et que le voyage est agréable pour tout le monde. Vous devrez faire preuve de respect à chaque fois que vous vous adresserez aux autres passagers, afin de ne pas prendre le risque de dégrader l’ambiance dans le véhicule.

Comment bien gérer la partie retour de votre trajet en covoiturage ?

Pour que votre trajet retour en covoiturage se déroule dans les meilleures conditions possibles, vous ne devez pas hésiter à rappeler à tous les participants quand le départ aura lieu, et en communiquant toujours de manière respectueuse.

Rappelez bien à tous les participants quand le retour doit avoir lieu

Lorsque la fin du voyage se rapproche, vous ne devez pas hésiter à communiquer avec les covoitureurs, qui peuvent être les mêmes qu’à l’aller ou non, afin de vérifier qu’ils sont bel et bien prêts. Vous devrez profiter de cette occasion pour confirmer la date et l’heure du rendez-vous, afin que personne ne soit en retard ou absent au dernier moment.

N’hésitez pas à envoyer un rappel par sms ou par email avec l’ensemble des participants en précisant toutes les modalités pour leur permettre de rentrer. En vous assurant que tous les participants bénéficieront de l’ensemble des informations leur permettant d’être prêts pour le jour J, vous mettrez tout en œuvre pour que votre voyage se déroule dans les meilleures conditions.

Adoptez une communication claire et respectueuse avec les autres covoitureurs

Comme lors de l’aller, vous devrez vous assurer que vous adopterez une communication à la fois claire et respectueuse avec l’ensemble des autres participants. En faisant cela avant et pendant le déplacement, vous vous assurerez que chacun est bien considéré, et que les avis et préférences de chaque passager sont pris en compte.

Que faire après votre retour en covoiturage ?

Une fois que la voiture sera bien arrivée, vous ne devrez pas hésiter à remercier tous les autres participants. Vous ne devrez pas hésiter à faire le bilan de ce voyage, afin de pouvoir renouveler à l’avenir ce qu’il s’est bien passé et corriger les éventuelles erreurs pour le prochain voyage.

Remerciez les autres participants après le trajet

N’hésitez pas, une fois que vous approcherez de votre destination, de remercier l’ensemble des participants, afin que chacun garde un bon souvenir du trajet qui aura été réalisé en covoiturant. Rappelez la contribution de chacun à la bonne ambiance et mettez en avant tout ce que vous avez apprécié, mais toujours en faisant preuve de respect. Ainsi, tous les passagers garderont à coup sûr un souvenir positif de ce voyage réalisé avec vous.

Faites le bilan du trajet que vous avez réalisé et renouvelez l’expérience si vous le souhaitez

Une fois la fin du covoiturage actée, vous pourrez faire le bilan du trajet que vous avez réalisé ou organisé. Vous pourrez ainsi définir clairement si les avantages économiques et si l’expérience humaine ont été à la hauteur de vos attentes.

Vous pourrez ainsi mettre à profit ce que vous avez appris durant voyage pour repérer les éventuelles erreurs, que vous pourrez prendre soin de ne pas reproduire si vous organisez ou si vous participez de nouveau à un tel projet.

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